‚SCAN & GO‘:
MACH SCHLUSS
MIT MANUELLER
DOKUMENTENABLAGE!
So viel Aufmerksamkeit und Zeit frisst die manuelle ‚Ablage‘
Transaktionspapiere, Verträge, Lieferscheine, Rechnungen uvm.
Täglich gehen Dokumente aus verschiedensten Quellen ein – analog und digital. Sie werden gescannt, gespeichert, verschoben, benannt und im richtigen Ordner abgelegt. Und zusätzlich müssen gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten eingehalten werden.
Passiert all dies manuell, bedeutet das im Alltag häufig:
- Ablage unvollständig
- Dokumente schwer oder nicht auffindbar
- Veraltete/ falsche Versionen im Umlauf
- Wildwuchs in der Ordnerstruktur
- Verletzung der Archivierungspflichten
- Zeit- und Produktivitätsverlust
Mit automatisierter Dokumentenablage…
- die Prozesskosten senken um 30–50 %*
- die Bearbeitungszeiten verkürzen um bis zu 70 %*
- die Fehlerquote in dokumentenbasierten Prozessen reduzieren um bis zu 90 %*
*Studien von AIIM, IDC und McKinsey
Dokumente automatisch erkennen, zuordnen und strukturiert ablegen – ab sofort mit einem Klick!
Gleich Termin buchen »
‚SCAN & GO‘ nimmt dir viel Arbeit ab
Du kannst in Sekunden erledigen, was dich vorher im Schnitt 1 bis 1,5 Stunden täglich gekostet hat:
- Automatische Erkennung, Verarbeitung und korrekte Ablage.
- Zuverlässige Extraktion der Inhalte – inklusive Text & Barcode-Daten.
- Scans werden für die Suche indexiert und gespeichert.
- Sicherer Ablagen-Versand direkt am Display.
- Einheitliche Verarbeitung unabhängig von Dokumenten-Quellen (E-Mail, Scanner, Netzwerk).
- Automatisierung wiederkehrender Abläufe als Workflow – ohne manuelles Eingreifen.
Individuell angepasst auf deine Dokumentenprozesse
Egal, welche Dokumente und aus welcher Quelle – unsere Lösung sorgt für eine strukturierte, einheitliche und automatisierte Ablage.
Transaktionspapiere
Laufzettel, Checklisten oder projektbezogene Formulare werden beim Scannen automatisch erkannt und der passenden Vorgangs- oder Projektstruktur zugeordnet. So landen operative Dokumente direkt im richtigen Ordner.
Lieferantenrechnungen
Eingangsrechnungen per E-Mail oder Scan werden automatisch erfasst, relevante Daten ausgelesen und strukturiert archiviert. Die Ablage erfolgt nachvollziehbar im definierten Rechnungsbereich.
Verträge
Unterschriebene Verträge oder Vereinbarungen werden digitalisiert, indexiert und der entsprechenden Akte zugeordnet. Dokumente dauerhaft sicher und jederzeit wieder auffindbar.
Papierrechnungen
Papierrechnungen aus dem Posteingang werden beim Scannen automatisch verarbeitet und im dafür vorgesehenen Ablagebereich gespeichert. Manuelles Benennen oder Verschieben entfällt.
E-Mail Anhänge
Dokumente aus E-Mail-Postfächern werden automatisch übernommen, verarbeitet und in vorher definierte Zielordner übergeben. Ergebnis: Es entsteht eine klare und einheitliche Dokumentenstruktur.
Barcodes
Dokumente mit Barcodes werden automatisch erkannt, differenziert und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Das ermöglicht eine besonders präzise und effiziente Ablage von größeren Dokumentenmengen.
PASST GENAU: Paketgröße ganz nach Bedarf
Erstmal schnuppern – oder gleich maximal einstiegen? Wir bieten ‚SCAN & GO‘ in unterschiedlichem Funktionsumfang an. In der persönlichen Beratung finden wir gemeinsam heraus, was für dein Unternehmen wirklich Sinn macht:
SCAN & GO EXPRESS für Unternehmen mit klar definierten Dokumententypen und überschaubarem Volumen. Preis pro Monat / ab XXX (umgelegt auf Zweijahresvertrag)
SCAN & GO SMART für Unternehmen mit zahlreichen Dokumententypen aus unterschiedlichster Herkunft. Preis pro Monat / ab XXX (umgelegt auf Zweijahresvertrag)
SCAN & GO FLEX für Unternehmen mit komplexen Ablagestrukturen oder individuellen Dokumentenprozessen. Preis pro Monat / ab XXX (umgelegt auf Zweijahresvertrag)
Kostenfreie Erstberatung
Sprich uns an und erfahre mehr!
Wann passt es dir?
